Referat Vejlaugs Generalforsamling

Lørdag den 11. september 2021 kl.1300 på Peter Søndergaardsvej 11.

Kort introduktion og velkomst af Jeff.

Dagsorden

  1. Valg af dirigent og referent

Jeff blev valgt til dirigent. Maria blev valgt til referent. Kort præsentation af alle. Vi var ca. 30 til stede.

  1. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Michael fremlagde årets beretning.

Den var med formandens egne ord, ikke så lang.

Der har været corona, så vi har ikke haft mange møder.

I de møder vi har haft har bestyrelsen haft fokus på vand og beplantning.

 

Bestyrelsen har brugt tid og gebyr-penge på vores pengeinstitut, og de regler der er for hvidvask. Det har været noget af en ressourcekrævende proces. Der er kommet styr på det.

Bestyrelsen har brugt tid på skilte – med ønske om at folk kører bare lidt langsommere. Vi fik dobbelt så mange skilte som vi havde betalt for, grundet en fejl fra skiltefirmaet.

Derfor er der 3 ekstra skilte, som bestyrelsen gerne vil have en snak om hvor de skal placeres.

Bestyrelsen gør sit bedste for at have vejene i den bedst mulige stand. Selv med de regnbyger vi ser for tiden, så er der kun vandpytter der hvor vi faktisk regner med det.

Vejret er – som altid – tricky. Meget tørt og så meget vådt. Og så har der været et par byggerier hvilket heller ikke gør det optimalt at ordne veje.

Bestyrelsen holder meget øje med vejene og omgivelserne når der planlægges vej vedligehold. Der har været et par omgange med Dustex – både partiel og fuld omgang med Dustex.

En fuld omgang Dustex koster 25.000 kr. hvilket hurtig hovedregning gør at det er en ekstra regning for alle medlemmer på 250 kr.

 

Bare til orientering.

Vand: Det handler om vand fra Vibækken. Det er reelt uden for Vejlaugets virke, så hvis der skal gøres mere, så bør der muligvis laves et vandlaug.

Grundejerforeningen er aktiv indenfor dette område. Så opfordring til at melde sig ind i Grundejerforeningen.Ebeltoft Nord

 

Beretning er godkendt. Kommentarer til skilte snakken:

Opfordring til at gøre dem flytbare.

Kommentar om at det er godt at skiltene er kommet op. Dem som ikke er vant til at køre her tager hensyn, mens mange der kender vejene kører stadig stærkt.

Placering af de 3 placerede skilte:

Ønske fra Birgit. Nattergalevej. Ønske fra P. Søndergårdsvej

Ønske for foden af Solbrinken. Forslag om at flytte (nogen/alle?) skiltene lidt rundt efter sæson.

 

  1. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse-. Regnskabet findes under generalforsamlingsmenuen på hjemmesiden

Der er normalt 110 medlemmer ud af 128 mulige. Dags dato er der 90 betalende.

Men bestyrelsen regner med at komme op på de 110 medlemmer, når manglende betalende bliver mindet om at der skal betales kontingent.

Kort overblik: 26.000 Kr. i udgifter. Af disse udgifter udgør Dustex 22.000 Kr. Overskud på 35.000 i år. Det er mere end vi plejer.

Vejlauget skal fremadrettet regne med 3.000 Kr. i årlige bankomkostninger. Det er meget og ikke med vores gode vilje, men desværre intet vi kan gøre ved.

En tilbagevendende arbejdsopgave for bestyrelsen er at rykke dem som ikke lige husker at betale. Derfor opfordring til at se medlemslister på hjemmesiden, måske din nabo er ny og ikke ved at Vejlauget findes 🙂

Forslag om at sende faktura ud.

Vi gør meget ud af at få mailadresser. (Alternativt telefonnr.). Vi har ca. 100 mailadresser. Vi er nede på at sende 5-7 hvor vi skal sende rigtig post.

Regnskabet er godkendt

 

  1. Behandling af indkomne forslag:

Forslag 1: Bestyrelsen vil gerne have en afstemning blandt de fremmødte om hvorvidt bestyrelsen skal arbejde aktivt for at etablere hastighedsdæmpende tiltag (vejbump)

Det er bøvlet at lave vejbump. Og der er bekendtgørelser og meget lovgivning. Og rent lavpraktisk så er det også lidt besværligt når det nu er grusveje vi har.

Spørgsmålet er: er det et bøvl vi får noget godt ud af? Forslag om…. Beton klodser så man skal køre i S (chikane)

Spørgsmål om Dustex stadig løsningen på vores problem? Når folk kører hurtigt og der er mere regn.. Altså skal vi lave vejene lidt mindre gode… så kan man spare Dustex og få folk til at køre langsomt.

Kommentar fra bestyrelsen: Vejlaugets vedtægter siger at vi ikke må lade vejene blive i dårligere stand 😉

Kommentar: Skiltene hjælper nogen steder. Men ja til bump eller chikane. Spørgsmål: til priserne på vejbump:

Svar fra bestyrelsen på generalforsamlingen: Det koster ca. 10.000 Kr. pr. vejbump, uden montering

og alt det der skal rundt om for at sætte vejbump’et korrekt op og arbejdskraft til at gøre det.

Kommentar: Ikke begejstret for flere bump… der er nok udfordringer. Men ked af hvis der ikke er Dustex.

Kommentar: Chikane sporet lyder bedst. For vedligehold af vejen bliver værre når der kommer vejbump.

Spørgsmål: Er det muligt at undersøge mulighederne for asfalt i ‘rundkørslen’ og vejbump flere steder.

Kommentar: hvad er medlemmerne villig til at betale? Forslag: om at asfaltere ‘rundkørslen’.

Afstemning:

For: 17

Imod: 3

Blank: 1

Dermed: Bestyrelsen vil samle materiale om muligheder og priser, så der kan stemmes næste år til GF.

 

Forslag 2: Bestyrelsen vil gerne have en afstemning blandt de fremmødte om hvorvidt der skal arrangeres fælles arbejdsdage (vejvedligehold og kanttrimning)?     Primært med henblik på rabatter?

Afstemning:

For: 19

Imod: 0

Blank: 2 Vedtaget!

  1. Fastsættelse af kontingent for 2021-22 Bestyrelsen forslår uændret Vedtaget.

 

  1. Valg af formand eller kasserer

Ifølge vedtægterne skal formand og kasserer vælges skiftevis for en toårig periode.

I år er formand Michael Langkow (Dådyrvej 16) på valg. Michael stiller op til genvalg

Michael er valgt.

 

  1. Valg af ét eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer

På valg er Maria Morin (Solbrinken 8) og Jens Buur (Dådyrvej 11). Begge er villige til genvalg.

Maria er valgt.

Stephen var også villig til at blive valgt ind i Bestyrelsen. Stephen er valgt. Mange tak til Jens Buur for tiden han har været i bestyrelsen.

 

  1. Valg af to bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsessuppleanterne er på valg hvert år.

De to bestyrelsessuppleanter er Ulla Johansen (Solbrinken 1) og Stephen Andersen (Majgårdsvej 45).

Begge er villige til genvalg. Ulla er genvalgt.

Eftersom Stephen blev valgt til alment bestyrelsesmedlem, så skulle der vælges en ny suppleant. Inge Alsen (Dådyrvej 3) meldte sig. Inge Alsen er valgt

 

  1. Valg af en revisor og en revisorsuppleant. Revisor og revisorsuppleant er på valg hvert år.

Lone Rubin (Solbrinken 16) er revisor og Ruth Wøldike (Solbrinken 14) er revisorsuppleant. Lone ønsker genvalg.

Ruth er villig til genvalg. Lone er genvalgt. Ruth er genvalgt.

 

  1. Eventuelt

Ulla vil høre om nogen er plaget af orange myre (de er sorte og dem man spiser på Noma). Bare advarsel til alle andre om at være OBS.

Bestyrelsen vil gerne huske alle medlemmer på, at vejlauget har et ‘party telt’ som alle må låne. Se hjemmesiden for mere information.

——————–

Vi sluttede med hyggeligt samvær, ristede hot dogs, chips og lidt at drikke.