Vedtægter for Tranbjerggårdens Vejlaug.
1. Navn og hjemsted.
Foreningens navn er Tranbjerggårdens Vejlaug. Dens hjemsted er Ebeltoft Kommune.
2. Vejlaugets formål.
Vejlaugets formål er at varetage medlemmernes fælles interesser af vejmæssig karakter indenfor vejlaugets område. Vejlauget kan også varetage vejmæssige interesser udenfor området, når disse forhold har betydning for områdets trafikale betjening.
3. Medlemskab.
Som medlem af vejlauget optages ejere af grunde i området, der dækkes af lokalplan 141, og som ligger nord for den gamle jernbane, og hvor grundens matrikelnummer starter med 8. Området omfatter vejene Bjørnevej, Dådyrvej, Elgvej, Girafvej, Lamavej, en mindre del af Majgårdsvej (fra Solbrinken og nordpå), Nattergalevej,
P. Søndergårds Vej og Solbrinken.
Medlem er enhver grundejer, som senest på generalforsamlingen har indbetalt kontingent for det pågældende år – og evt. restancer. Bestyrelsen har den endelige afgørelse af, hvornår ikke betalt eller for sent betalt kontingent skal betragtes som udmeldelse.
4. Kontingent.
Hvert medlem betaler et årligt kontingent for hver grund, medlemmet ejer. For dobbelthuse skal hver ejer oprette medlemskab. Vejlaugets kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentets størrelse afhænger af grundens anvendelse (helår/udlejning, sommerhus eller ubebygget grund). Betaling foretages til vejlaugets konto. Kontingentet forfalder til betaling den 1. august og betales helårsvis og gælder for perioden 1. juli ti 30. juni.
Hvis der i årets løb fremkommer uforudsete udgifter, kan en ekstraordinær generalforsamling fastsætte et tillægskontingent.
5. Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er vejlaugets højeste myndighed.
6. Ordinær generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling afholdes årligt i august eller september. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlems sidst opgivne faste bopælsadresse.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen og evt. forslag fra bestyrelsen.
Sager og forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal senest 7 dage forinden være tilstillet formanden skriftligt. Sådanne forslag skal være markeret med navn og underskrift af forslagsstilleren.
7. Dagsorden.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand eller kasserer.
7. Valg af 1 eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
9. Valg af en revisor og en revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
8. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af formanden eller bestyrelsen, og den skal indkaldes, hvis mindst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned, efter begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det eller de emner, der ønskes behandlet.
Indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden foregår som for den ordinære generalforsamling.
Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.
9. Stemmeret.
Medlemmerne, disses ægtefæller eller samlevere har møderet og taleret på vejlaugets generalforsamling.
Der kan dog kun afgives én stemme for hver grund, der er betalt kontingent for. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt, dog kan ingen møde med fuldmagt for mere end ét medlemskab.
Hvis et medlem er i kontingentrestance, er stemmeretten for det pågældende medlem inddraget. Valgbar til bestyrelsen er enhver med stemmeret.
10. Generalforsamlingens ledelse (Forretningsorden).
Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmeflertal en dirigent til at lede mødet. Dirigentens afgørelser skal til afstemning, hvis fem stemmeberettigede medlemmer forlanger det.
Generalforsamlingens beslutninger træffes – med mindre andet er bestemt i denne vedtægt – ved simpelt flertal uden hensyn til de fremmødtes antal.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring af bestyrelsen eller 5 stemmeberettigede medlemmer afstemning foregå skriftligt.
Personvalg foregår dog altid skriftligt, hvis der er flere kandidater.
Generalforsamlingens beslutninger skal fremgå af referatet, der underskrives af dirigenten.
Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny bringes frem på samme generalforsamling.
11. Daglig ledelse.
Vejlaugets daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der samlet repræsenterer vejlauget i alle forhold.
Bestyrelsen kan dog ikke uden generalforsamlingens godkendelse forpligte vejlauget for beløb, der overstiger det årlige kontingent.
Bestyrelsen kan foruden kassereren give formanden og et bestyrelsesmedlem fuldmagt over for pengeinstitut og postvæsen. Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg for områder eller aktiviteter.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
12. Valg.
Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen, således at formanden og et bestyrelsesmedlem afgår et år, mens kassereren og to bestyrelsesmedlemmer afgår året efter.
Valgbar er ethvert stemmeberettiget medlem.
Er der flere kandidater til bestyrelsen end ledige poster, vælges bestyrelsesmedlemmerne ved simpelt flertal.
Genvalg kan finde sted.
Hvis der opstår ledighed i bestyrelsen indtræder bestyrelsessuppleanten. Bestyrelsen konstituerer sig selv, hvis formanden eller kassereren er trådt ud af bestyrelsen.
13. Bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder der nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er mødt til det indvarslede møde.
Bestyrelsesmøderne indkaldes af formanden.
Beslutninger træffes ved stemmeflertal, dog således at formandens stemme ved stemmelighed er afgørende. Bestyrelsens beslutninger indgår i et referat, hvor også mindretallet har ret til at forlange optaget sine motiverede forslag og afstemninger. Referatet skal søges udsendt senest 10 dage efter mødet, og det godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne.
14. Regnskab.
Vejlaugets regnskabsår er fra 1. juli til 30. juni. Kassereren skal inden 15. august afgive regnskab og status til revisor. Regnskabet med revisors påtegning behandles efterfølgende af bestyrelsen.
15. Revision.
På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant blandt medlemmerne.
Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
16. Vedtægtsændring.
Forandring i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af vejlaugets stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant stemmeflertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
17. Vejlaugets ophævelse.
Bestemmelse om vejlaugets opløsning eller sammenslutning med et tilstødende vejlaug kan kun ske på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til denne beslutningsdygtighed kræves, at 2/3 af de på generalforsamlingen mødte stemmeberettigede medlemmer er for forslaget.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvad der skal ske med vejlaugets formue. Her er simpelt stemmeflertal tilstrækkeligt.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 3. juni 2000 med senere rettelser på generalforsamlingerne den 23. september 2000 og den 2. september 2006.
Tranbjerggårdens Vejlaugs vedtægter kan også ses PDF format: sep-2006